Mødeforplejning

Antal og frister. Arrangementer i Sløjfens mødelokaler og Lilleåsalen forudsætter et minimum på 6 personer i tidsrummet kl. 8.00–16.00 på hverdage. Arrangementer i Spisestuen forudsætter et minimum på 20 personer i samme tidsrum. Uden for dette tidsrum kan der gælde andre vilkår og priser.

Ved møder i huset beder vi om et forventet deltagerantal så tidligt som muligt samt et endeligt deltagerantal senest to hele hverdage før mødestart. Afbud eller reduktion i deltagerantal senere end denne frist faktureres med 100 %, da der på dette tidspunkt er afholdt udgifter til indkøb og forberedelser. Et oplyst cirka-antal betragtes som endeligt, medmindre vi modtager en rettelse inden ovennævnte frist. Ligeledes lægges det højeste antal i et oplyst interval (fx 10–20 personer) til grund for indkøb, forberedelse og fakturering, såfremt vi ikke modtager et endeligt antal inden fristen.

Kosthensyn. Vi tager gerne hensyn til særlige kostbehov (fx vegetarisk, vegansk eller allergier). Antal og specifikke ønsker skal oplyses senest to hele hverdage før. Specialkost bestilt senere end dette leveres i det omfang, det er muligt, og der pålægges et gebyr på 150 kr. pr. portion specialkost (udover kuvertprisen).

Menu og servering. Alle pakkeløsninger serveres som »surprise-menu«, hvor køkkenet sammensætter menuen på dagen. Af hensyn til både køkkenets drift og et godt flow forudsættes samme pakke for hele selskabet.

Medbragt mad og drikke. Det er ikke tilladt at medbringe egne føde- eller drikkevarer i nogen af Sløjfens lokaler eller på forpladsen. Medbringes egne drikkevarer, forbeholder vi os retten til at opkræve et serveringsgebyr svarende til 50 % af prisen på tilsvarende varer købt hos os.

Rabat ved møder i Sløjfens andre lokaler. Afholder I møde i Sløjfens mødelokaler eller Lilleåsalen, tilbyder vi forplejning ved minimum 6 personer. I mødelokalerne gives 20 % rabat på drikkevarer på flaske og 10 % på mad, kage, kaffe, te og postevand; forplejningen stilles klar på et rullebord ved mødets start. I Lilleåsalen gives 20 % rabat på drikkevarer på flaske og 5 % på mad, kage, kaffe, te og postevand (dog 10 % ved 50 personer og opefter); forplejningen serveres som buffet. Vi beder om, at service stilles tilbage, bordene aftørres og gulvet fejes ved behov.

Oprydning og rengøring. Ønskes oprydning eller rengøring udført af os – eller efterlades service, vogn eller lokale ikke i aftalt stand – faktureres pr. påbegyndt opvaskertime à 395 kr.

Lokalet. Selve lokalet bookes direkte hos Sløjfen. Det er ligeledes Sløjfen, der står for adgang til huset samt nøgle til lokalet, bordopstilling og eventuel efterfølgende rengøring.

Hvis I bliver færre end 6. Bliver I færre end 6 personer, kan vi ofte stadig hjælpe. I så fald bortfalder rabatten på mad, kage, kaffe, te og postevand. Skal I have frokost eller aftensmad, bestemmer køkkenet desuden af praktiske årsager både retten og indholdet.

Spisestuen. Det er ikke muligt at booke Spisestuen uden betjening, opdækning og afrydning. Dette er baggrunden for prisforskellen samt det højere minimumsantal.

Alle priser er inkl. moms. Der tages forbehold for trykfejl, mindre ændringer samt råvarer, der ikke kan fremskaffes.